①緊急度が高く、重要度も高い
②緊急度が高く、重要度は低い
③緊急度は低く、重要度が高い
④緊急度が低く、重要度も低い
優先順位を決めるときは、この4分類で考えます。
僕にとっては、①から順番に優先順位が高いです。
① 緊急度が高く、重要度も高い
・仕事の連絡
基本的には即既読、即レスを心掛けています。即断即決即行動。前職で叩き込まれた鉄則です､､､。
・締め切りのある課題
締め切りに遅れると、信頼関係が崩れます。遅刻もそうですし、報告連絡相談もそうです。些細なことでも締め切りは守りたいし、早めに処理しておきたいです。
② 緊急度が高く、重要度は低い
ここは、細々とした業務にあたります。この業務に時間を割いても生産性は上がらないので、効率よく捌くべきです。
例えば、経費精算に関すること、領収書を整理したり、メモをまとめたり。家事もそうです。料理、洗い物、洗濯、掃除などは、緊急度は高いですが、僕としてはできるだけ効率的にチャッチャと終わらせたいところです。
③ 緊急度は低く、重要度が高い
ここに如何に時間を割くかが大切です！！ここが1番大事！
例えば、写メ日記、読書、筋トレ、勉強などが当たります。別にやらなくても死なないけれど、絶対にやった方がいいことです。疲れていたり忙しかったりすると、ついつい後回しにしてしまうことが多いです。①と②のタスクをしっかりと終わらせて、集中して③のタスクに時間をかける。きっと、これができれば、長期的に結果の出せる人間になっているはずです。頑張ります！
④ 緊急度が低く、重要度も低い
これは娯楽です。Netflix見たり、インスタやYouTubeをだらだらと見たり。出来れば、自制したいところです。この④に使う時間を削って、③に当てればいいのですが、分かっていても難しいです。
僕は、そんなできた人間じゃないので、無駄な時間だと分かっていても、だらだらとYouTubeショートを見続けたりしちゃいます。やれやれ。
でも、この優先順位の4分類を意識して生活したら、少しずつ日常の生産性が上がるのではないでしょうか！
山田 えいとの写メ日記
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優先順位の決め方。4つの分類。山田 えいと
