仕事をする時、優先順位をつけることはとても大切だと思っています。誰だって忙しいですよね。やることがたくさんある時こそ、何を先にやるべきなのか、何を後回しにするべきなのか、しっかり判断する必要がありますね。
そんな時に重要なのは、「いつまでにやるべきなのか」。例えば、人に仕事をお願いする時、その仕事をいつまでに終わらせて欲しいのか、伝えておきたいものです。自分にとって必要だからと「今すぐやってくれ」と頼んでしまえば、相手の負担になりかねません。急ぎではないなら、それをしっかり伝えることも相手への配慮になるのではないでしょうか。
また、「いつまでに終わるか」確認することも大切です。そもそも、いつまでに終わるかわかっていれば、次の予定が立てやすいですよね。
でも、それが完了するまでにどれだけの時間がかかるか分かっていなければ、そもそもその後の予定が立ちません。だからこそ、誰かに仕事を頼む時はいつまでかかるか確認することが大切だと思いますし、誰かに仕事を頼まれた時は、いつまでに終わるか伝えることも、配慮の1つかなと思うんです。
当然ながら、予定よりも長引くのであれば、事前に伝えることが優しさでもあります。誰かと待ち合わせをした時、遅刻しそうな場合は事前にしっかりと連絡する、それと同じです。
仕事をする上では5W1H（いつ、どこで、誰が、何を、なぜ、どのように）を踏まえたコミュニケーションが非常に大切になります。どれも大切な内容ですが、特に「いつ」は、常に相手に伝える必要がある内容なのではないかなと思うんです。
