相手に何かを伝える時、特に仕事において誰かに大切なことを伝える時には、簡潔に伝えることが大切なのではないでしょうか。同僚に伝える時、あるいはお客様に伝える時、どちらも同様ですよね。
何かを伝える際には、相手の時間を無駄にしないこと、つまり相手にとってわかりやすく伝えることが大切だと思っています。そのためには、要点を明らかにすること、必要事項に絞ること、この辺りが重要です。
まず、何について話しているのか、結論から始めるようにします。どこに着地するかわからない話は相手を迷わせてしまい、相手の時間を搾取してしまいますよね。その上で、要点を絞り、不要なことを取り除いて、簡潔に伝えることが必要だと思います。
読んでぱっとわかるメッセージは気持ちの良いものです。やりとりがスムーズだと仕事も円滑に進みますし、余計な時間を使う必要はありません。そうなれば他のことに時間を使えますし、お互いの時間を尊重する上でも効果的です。
難しいことを難しく伝えるのではなく、難しいことを簡単に伝えられるように、ぜひ意識していきましょう。
When you tell somebody about something, it’s very important to make it simple so that others can understand easily. It is the same for telling your colleagues or telling the clients.
It’s necessary to respect their time so that it’s good to simplify your message to make it simple. You can simplify the contents and also try to make sure only what’s necessary are written.
Make sure to start with the results. If you don’t write the results first, readers wander where to arrive and it could make them lost. This will take additional time and is not very considerate. If they can save their time, they can use the time for something else, which is more productive.
It’s also comfortable to receive messages which are simple enough to understand what’s going on. You don’t have to worry about spending more time than necessary and you can work smoothly.
You don’t need to tell difficult stories in a difficult way to others. Let’s make it simple so that you can make it sound easy.
